公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险?-pg电子官方
一、公司风险管控 如何预防公司管理印章当中的风险?
智能用印系统可以帮助企业将所有审批权限印章集中管理,各个印章分布地点、保管人等信息一目了然。盖章瞬间,自动获取盖章文件影像、使用人、时间、地点,均会上传归档。印章使用后可追溯每份盖章后的文件及时拍照,自动高保真压缩后上传至平台,节省流量的同时为您提供清晰的影像。电子文件归档方便随时调阅。
清晰透明的用印流程,预防和杜绝私自偷盖公章风险,确保公司印章管理规范。
二、在企业汇票交易的过程中如何防范风险?
一、风险成因分析
(一)盲目签发。某些基层银行没有准确掌握承兑汇票的适用范围,在没有核准操作环节风险,就放松条件,盲目签发。
(二)审查不严。对出票人资质条件审查不严,不按规定比例交纳保证金,签发、承兑没有真实贸易背景的银行承兑汇票,出票人一旦与收票人发生经济纠纷,或因账户无足额资金、无有效担保,导致银行垫款。
(三) 信用欺诈。不法分子利用银行承兑汇票具有延时付款、可反复转让等特点,先签发真汇票,再根据真汇票伪造内容完全相同的假汇票即克隆票或用事先伪造好的假票替换真汇票。另一方面,通过伪造商品交易合同、增值税发票复印件等手段骗取银行资金。
二、风险防范对策
(一)严格系统控制关。银行承兑汇票在整个业务流程中,潜藏着信贷审查、临柜复审环节的风险。通过加强内控制约,尽快补充修订有关票据法律法规,制订详尽的银行承兑汇票业务操作规程。加强票据签发管理,明确银行承兑汇票应记载事项,避免缺陷或者无效的银行承兑汇票流通而产生的风险。
(二)审查好贸易背景审核关。坚持合法的商品交易,以“了解你的客户”、“了解你的客户业务”为原则,切实加强客户授信调查。认真审核承兑申请人提交的商品购销合同、权利质押合同、保证合同、提货单、仓单等能够证明承兑申请人真实交易背景的凭证资料。根据约定的付款进度,及时收集客户销售实现的增值税发票原件,并在查验后复印留档,防止承兑申请人通过关联关系虚构交易套取银行资金。
(三)严格保证金缴存关。根据信用评级不同,在办理承兑业务时,按比例收取一定金额的保证金,对未评级授信的客户则收取全额保证金。保证金敞口部分,要求客户必须提供足额抵押、质押或第三方保证。保证金实施专人、专户管理,收到客户缴存的保证金,立即办理冻结手续,银行承兑汇票未获全额解付前,保证金不能动用。
(四)严格审验查询关。流通是票据的基本特性,在办理银行承兑汇票转让、贴现时要做好审验查询。一是审查银行承兑汇票是否依法签发,记载事项是清晰、完整,必要时及时向承兑行电报查询。二是审查持票人的合法性。是否非法取得该汇票。背书转让须记载被背书人名称、背书人须签章,汇票背书须连续,只有这样才能显示背书转移权利,以及担保、证明的效力。三是认真履行承兑协议。对持票人寄来的委托收款凭证和汇票,做好票面要素、背书连续性、汇票真伪、签章等合规、合法性审验,无误后抽出汇票底卡,将委托收款第三联加盖印章,立即履行见票即付的义务。四是规范查询方式和程序。对他行查询,查询要素必须与底卡核对,做到查询准确、回复及时。
(四)严格重要空白凭证和质押物管理关。加强对空白银行承兑汇票和业务印章的管理,坚持印、押分管原则,严格执行出入库、领用、登记、交接、作废和销毁制度,防范内外勾结、伪造和变造票据风险。集中管理大额存单、房产证、汽车大票等抵质押物,规范抵质押物入库和解押手续,防范票据超过提示付款期而引发的经济纠纷。
(五)严格后续责任落实关。加强对票据使用情况、承兑申请人经营情况、财务状况的后续监测,对存在严重经营风险或违规经营行为的,及时纠正并追究相关人员责任。同时,加大票据业务宣传和培训力度,通过多种方式,引导企业根据自身经济活动需要,正确使用银行承兑汇票,帮助企业财务掌握甄别票据真伪的方法和技术,避免接受假票和瑕疵票据,保障票据流通。
防范风险没有终点,做实票据业务,需要银行内部职能部门密切协作,相互配合,需要业务经办人员以高度的责任心和使命感,从引发票据风险的根源寻求控制,打造“绿色空间”,切实维护票据的信誉和流通秩序,促进银行承兑汇票业务的健康稳健运作,真正实现市场主体的互利共赢。
三、找风险防控措施
4月23日,中国保监会发布公告称,其已于近日对各保险公司印发了《中国保监会关于进一步加强保险业风险防控工作的通知》(以下简称《通知》)。
《通知》要求全行业进一步加强风险防控工作,强化各保险公司在风险防控工作中的主体责任和一线责任,切实加强保险业风险防范的前瞻性、有效性和针对性,严守不发生系统性风险底线,维护保险业稳定健康发展。
《通知》明确指出了当前保险业风险较为突出的九个重点领域,并对保险公司提出了39条风险防控措施要求,涉及10个方面。
一是流动性风险防控。要求保险公司完善流动性风险管理制度机制,加强流动性风险管理和监测,完善应急处置机制,风险防范关口前移,强化股东的流动性风险管理责任。
二是资金运用风险防控。要求保险公司建立审慎稳健的投资运作机制,防范重点领域风险,加强信息报送和披露,严禁通过投资多层嵌套金融产品、采用“抽屉协议”“阴阳合同”等形式绕开监管要求变相向股东或关联方输送利益。
三是战略风险防控。要求保险公司完善公司治理架构,加强股东管理和关联交易管理,科学制定战略规划,防范公司战略失偏、失控。
四是新型保险业务风险防控。要求保险公司重点防范信用保证保险、互联网保险等新型业务的风险。
五是外部传递性风险防控。要求保险公司加强对外部风险的摸排与管理,防范资本市场、汇率、利率等外部风险向保险业传递和转移。
六是群体性事件风险防控。要求保险公司和保险中介机构加强销售行为管理,保护消费者权益,严查违规套取费用,妥善处置非法集资重大案件及可能引发的群体性事件风险。
七是底数不清风险防控。要求保险公司开展全面风险清查,建立健全内控制度,完善信息系统,确保按照监管要求及时、准确、完整地报送相关报告和数据。
八是资本不实风险防控。要求保险公司加强资本管理,防范资本被抽逃、占用,防范增资来源不合法的行为,严防利用不当创新、不当工具虚增资本。
九是声誉风险防控。要求保险公司加强舆情监测,切实增强舆情应对能力,提升应急处置能力。十是保险公司要健全风险防控工作机制,从组织领导、责任分工、信息报告、责任追究等方面,加强风险防控工作。
《通知》强调,保险公司要深刻认识当前加强风险防控工作的重要性和紧迫性,增强大局意识和责任意识,切实承担起风险防控的主体责任和一线责任,把风险防控作为当前和今后一个时期的重点工作。保险公司要形成“一把手”负总责,一级抓一级,层层抓落实的风险防控工作格局,确保防控工作取得实效。对于出现的苗头性、突发性、趋势性风险,要及时向公司股东、董事会以及监管部门报告,不得隐瞒、掩盖风险。保险公司对违法经营造成损失和风险的人员,要严格追责,涉嫌犯罪的,要坚决移送司法机关,不护短遮丑。
下一步,保监会将加强跟踪督导,确保《通知》中各项风险防控工作要求落到实处。对在风险防控工作中失责失当、出现重大风险的公司,保监会将追究公司“一把手”和相关人员的责任,做到有错必纠、有责必问、有案必查;涉嫌犯罪的,坚决移送司法,依法严肃处理。